Microsoft-Lizenzen gehören heute zur Standardausstattung in nahezu jedem Unternehmen. Gleichzeitig stellt ihre Verwaltung viele IT-Abteilungen und auch die Buchhaltung vor Herausforderungen: Lizenzen werden gebucht, Benutzer wechseln, Projekte enden – und häufig bleibt unklar, welche Lizenzen tatsächlich genutzt werden und welche ungenutzt bleiben.
Genau hier setzt unser neues Feature im EPS an.
Ab sofort können Microsoft-Lizenzen verwaltet, ausgewertet und den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden – zentral, transparent und ohne Aufwand.
Ungenutzte Lizenzen endlich sichtbar machen
Ein häufiges Problem in vielen Unternehmen: nicht genutzte oder vergessene Lizenzen.
Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, Teams umstrukturiert werden oder Projekte enden, bleiben Lizenzen oft bestehen – und verursachen Monat für Monat Kosten.
Unser System erkennt und zeigt nicht zugewiesene oder ungenutzte Lizenzen sofort an. Dadurch können Unternehmen:
- unnötige Lizenzkosten vermeiden
- Lizenzbestände optimieren
- überflüssige Lizenzen frühzeitig kündigen oder reduzieren
- die tatsächliche Nutzung besser verstehen
So entsteht eine klare Transparenz darüber, wo Kosten entstehen und wo Einsparpotenzial vorhanden ist.
Klare Vorteile für die IT-Abteilung
Für IT-Teams bedeutet die Lizenzverwaltung oft viel manuellen Aufwand und unübersichtliche Daten aus verschiedenen Quellen.
Mit der automatischen Erfassung in unserem EPS erhalten IT-Verantwortliche eine zentrale Übersicht über:
- alle vorhandenen Microsoft-Lizenzen
- Lizenztypen und Pakete
- Anzahl der vergebenen und verfügbaren Lizenzen
- Laufzeiten und Vertragsdetails
- nicht zugewiesene oder ungenutzte Lizenzen
Die Informationen werden automatisch aktualisiert und übersichtlich dargestellt. Das spart Zeit, reduziert administrativen Aufwand und ermöglicht eine deutlich bessere Planung der Lizenzlandschaft.
Strukturierte Lizenzkosten für die Buchhaltung
Auch für die Buchhaltung bringt das neue Feature große Vorteile.
Lizenzkosten lassen sich direkt Kostenstellen zuordnen, beispielsweise:
- Abteilungen
- Teams
- Projekte
- Mandanten oder Standorte
Dadurch können die Lizenzkosten sauber aufgeschlüsselt und transparent verbucht werden.
Die aufbereiteten Daten können anschließend zusammen mit der monatlichen Abrechnung direkt an die Buchhaltung übergeben werden. Das erleichtert:
- die interne Kostenverteilung
- die Budgetkontrolle
- die Nachvollziehbarkeit von IT-Kosten
- die Abstimmung zwischen IT und Finanzabteilung
Alles zentral in unserem EPS
Alle Informationen rund um Ihre Microsoft-Lizenzen werden zentral in unserem EPS verwaltet:
- Lizenz-Erfassung
- übersichtliche Auswertungen
- Kostenstellen-Zuordnung
- Darstellung ungenutzter Lizenzen
- einfache und intuitive Bedienung
Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und bessere Kontrolle über Lizenzkosten.
Interesse am neuen Feature?
Wenn Sie mehr über die Microsoft-Lizenzverwaltung in unserem EPS erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Ihre Lizenzkosten transparenter gestalten und ungenutzte Lizenzen schnell identifizieren können.
Als Viking Kunde geht es besonders einfach:
Stellen Sie Ihre Anfrage direkt im EPS unter Menü → Lizenzen → Microsoft Lizenz Dashboard und senden Sie uns dort eine unverbindliche Anfrage. Wir melden uns anschließend bei Ihnen und besprechen gemeinsam die Einrichtung und Nutzung des Features.
Noch kein Viking Telecom – Kunde?
Das neue Feature steht allen Kunden zur Verfügung, die unser EPS nutzen. Doch auch für Unternehmen, die noch nicht mit uns zusammenarbeiten, lohnt sich ein Blick auf unsere Lösungen.
Viking Telecom (kurz: VTBS) unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Transparenz und Analyse ihrer Kosten, sondern übernimmt auf Wunsch auch die komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung im Bereich Telekommunikation. Dazu gehören unter anderem Festnetz, Mobilfunk und Internetanschlüsse – von der Bestellung über Änderungen bis hin zur laufenden Betreuung.
Wir koordinieren Anbieter, kümmern uns um Vertragsänderungen, Tarifoptimierungen, neue Anschlüsse oder Hardwarebestellungen und behalten gleichzeitig alle Kosten und Verträge im Blick. Dadurch werden interne Ressourcen entlastet und Prozesse deutlich effizienter.
Mit unserem Telecom Expense Management und dem EPS erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform für:
- Transparenz über Telekommunikations- und Lizenzkosten
- Auswertung von Verträgen, Rechnungen und Lizenzen
- strukturierte Kostenstellenzuordnung für IT und Buchhaltung
- Erkennung von ungenutzten Ressourcen und Einsparpotenzialen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung für Festnetz, Mobilfunk und Internet
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, klare Kostenstrukturen und eine professionelle Betreuung Ihrer gesamten Telekommunikationslandschaft.
Wenn Sie Ihre Telekommunikations- und Lizenzverwaltung effizienter gestalten möchten, sprechen Sie uns gerne an. Wir zeigen Ihnen, wie VTBS Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann.