Rechnungsprüfung & Automatisierung

Wir prüfen jede Position – automatisch, präzise, lückenlos.

Telekommunikationsrechnungen sind häufig unübersichtlich, umfangreich und fehleranfällig. Gerade bei großen Unternehmen mit vielen Anschlüssen, Geräten oder Auslandstarifen schleichen sich schnell falsche Berechnungen, doppelte Abrechnungen oder nicht genutzte Leistungen ein – oft unbemerkt, aber regelmäßig.

Schluss mit Rechnungschaos:

Unsere automatisierte Rechnungsprüfung sorgt für volle Transparenz. Jede eingehende Rechnung wird digital erfasst, analysiert und mit den vertraglich vereinbarten Konditionen abgeglichen. Abweichungen, Unregelmäßigkeiten und Mehrkosten erkennen wir sofort – bevor sie bezahlt werden.

Dank intelligenter Regeln und Datenmodelle arbeiten unsere Systeme schnell und zuverlässig – egal ob es sich um Mobilfunk, Festnetz, M2M, Roaming oder Zusatzdienste handelt. Auffälligkeiten werden automatisch markiert, dokumentiert und auf Wunsch direkt zur Klärung weitergeleitet.

Neben der Prüfung unterstützen wir Sie auch bei der Weiterverarbeitung: Kostenstellenzuordnung, Budgetkontrolle, Auswertungen und die digitale Archivierung der Rechnungen werden effizient in Ihre bestehenden Prozesse integriert – inklusive Schnittstellen zu ERP- oder Buchhaltungssystemen.

So schaffen Sie nicht nur Sicherheit, sondern sparen Zeit, Geld und personelle Ressourcen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Automatisierter Abgleich von Rechnungen mit Vertragsdaten
  • Erkennung von Fehlern, Doppelbuchungen und Mehrkosten
  • Digitale Belegverarbeitung mit Transparenz auf Positionsebene
  • Effiziente Kostenstellenzuordnung und Budgetkontrolle
  • Automatisierte Optimierungsvorschläge
  • Frühwarnsysteme bei Abweichungen oder Budgetüberschreitungen

Was unsere Kunden sagen

„Unsere Rechnungsprüfung war früher reine Handarbeit – fehleranfällig und zeitintensiv. Jetzt läuft der Abgleich vollautomatisch, wir haben deutlich weniger Rückfragen und können uns auf die Ausnahmen konzentrieren.“